Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: September 2026

  1. VERANTWORTLICHER

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

ASI Real Estate GmbH
Bleibtreustraße 42
10623 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 577 12 22 00
E-Mail: office@albeck-schache.de

Die ASI Real Estate GmbH betreibt die Website www.otus.berlin und bearbeitet die über diese Website eingehenden Anfragen.

  1. ALLGEMEINE HINWEISE

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

  1. BEREITSTELLUNG UND HOSTING DER WEBSITE

Diese Website wird mit dem Website- und Hostingdienst Squarespace betrieben. Anbieter für Kunden außerhalb der USA ist:

Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8, D08N12C
Irland

Im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seiten und Dateien
– übertragene Datenmenge
– Referrer-URL
– Browsertyp und Browserversion
– Betriebssystem
– Geräteinformationen
– Informationen über Fehler und Sicherheitsereignisse

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und funktionsfähig bereitzustellen, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Wir haben mit Squarespace eine Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten geschlossen. Squarespace kann zur Leistungserbringung weitere Unterauftragnehmer einsetzen.

Weitere Informationen:

https://www.squarespace.com/privacy
https://www.squarespace.com/dpa

  1. COOKIES UND EINWILLIGUNGSMANAGEMENT

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können.

Technisch unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden eingesetzt, soweit sie für die Übertragung von Nachrichten, die Sicherheit der Website oder die Bereitstellung einer von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich sind.

Die Speicherung oder das Auslesen technisch unbedingt erforderlicher Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden nur verwendet, wenn Sie zuvor über das Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern. Die entsprechenden Einstellungen erreichen Sie über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

  1. SQUARESPACE ANALYTICS

Wir nutzen die von Squarespace bereitgestellten Analysefunktionen, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und um deren Inhalte und technische Gestaltung zu verbessern.

Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Besuchszeitpunkte, Verweildauer, Herkunft der Besucher, ungefähren Standort, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Bildschirmgröße verarbeitet werden.

Soweit Squarespace Analytics ohne nicht erforderliche Cookies ausschließlich auf Grundlage technisch anfallender oder aggregierter Daten eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung und Optimierung unseres Internetauftritts.

Soweit hierfür nicht erforderliche Cookies, Gerätekennungen oder vergleichbare Technologien verwendet werden, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

  1. ANFRAGEFORMULAR UND KONTAKTAUFNAHME

Auf unserer Website können Sie über ein Anfrageformular Informationen zum Projekt OTUS anfordern, eine Besichtigung anfragen oder eine allgemeine Anfrage stellen.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

– Vor- und Nachname
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Wohnort beziehungsweise Stadt
– Inhalt Ihrer Nachricht
– Zeitpunkt der Anfrage
– technische Informationen, die für die sichere Übermittlung erforderlich sind

Die mit einem Sternchen oder auf andere Weise als erforderlich gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten und Sie kontaktieren zu können. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Formularanfragen werden über Squarespace verarbeitet und können im Squarespace-Kontaktbereich gespeichert werden. Sie werden außerdem an das von uns verwendete E-Mail-Postfach übermittelt.

Anfragen an sales@otus.berlin und über das Kontaktformular eingehende Nachrichten werden von der ASI Real Estate GmbH bearbeitet. Das hierfür verwendete zentrale Postfach ist unter office@albeck-schache.de erreichbar. Die Verwendung dieser E-Mail-Domain ändert nichts daran, dass die ASI Real Estate GmbH für die Verarbeitung der OTUS-Anfragen verantwortlich ist.

Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist oder mit einem bestehenden Vertragsverhältnis zusammenhängt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung und Dokumentation geschäftlicher Anfragen.

Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung der Anfrage. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder Sie in eine weitergehende Speicherung eingewilligt haben.

Kommt ein Vertrag zustande, speichern wir die betreffenden Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.

  1. SPAM-SCHUTZ UND GOOGLE reCAPTCHA

Zum Schutz des Anfrageformulars vor automatisierten Eingaben, Missbrauch und Spam verwendet Squarespace einen CAPTCHA-Dienst. Dabei kann Google reCAPTCHA beziehungsweise reCAPTCHA Enterprise eingesetzt werden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-Informationen sowie Informationen über die Interaktion mit der Website verarbeitet und an Google übermittelt werden.

Die Verarbeitung dient ausschließlich dem Schutz des Formulars und unserer technischen Systeme vor automatisierten oder missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website sowie der Vermeidung von Spam und Missbrauch.

Soweit der Dienst Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit die Verarbeitung für die sichere Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Formulars unbedingt erforderlich ist.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy
https://policies.google.com/terms

  1. ADOBE FONTS

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwendet diese Website Adobe Fonts. Anbieter für Nutzer außerhalb Nordamerikas ist:

Adobe Systems Software Ireland Limited
4–6 Riverwalk
Citywest Business Park
Dublin 24
Irland

Beim Aufruf der Website stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Adobe her, um die benötigten Schriftarten zu laden. Dabei erhält Adobe technisch bedingt Ihre IP-Adresse sowie Informationen über die verwendeten Schriftarten, die Webprojekt-ID, die Art der Einbindung und den Hostnamen der aufgerufenen Website.

Nach Angaben von Adobe setzt Adobe Fonts bei der Bereitstellung von Schriftarten für Websites keine Cookies ein und speichert die zum Ausliefern der Schrift benötigte IP-Adresse nicht.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer technisch zuverlässigen, einheitlichen und markengerechten Darstellung der Website.

Weitere Informationen:

https://www.adobe.com/privacy/policies/adobe-fonts.html
https://www.adobe.com/privacy/policy.html

  1. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Innerhalb der ASI Real Estate GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder zur technischen und administrativen Betreuung benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang an von uns eingesetzte technische Dienstleister übermittelt werden, insbesondere an:

– Hosting- und Website-Dienstleister
– E-Mail- und IT-Dienstleister
– Sicherheits- und CAPTCHA-Anbieter
– technische Supportdienstleister

Diese Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung eingesetzt.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Sie eingewilligt haben.

Eine Weitergabe von OTUS-Anfragen an die Albeck & Schache Investment GmbH allein aufgrund ihrer Stellung als Gesellschafterin der ASI Real Estate GmbH erfolgt nicht.

  1. DATENÜBERMITTLUNGEN IN DRITTLÄNDER

Bei der Nutzung von Squarespace, Adobe Fonts und Google-Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, übermittelt oder dort verarbeitet werden.

Datenübermittlungen erfolgen nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Soweit der jeweilige Empfänger nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, kann die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO erfolgen. Andernfalls werden insbesondere die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien verwendet.

Trotz dieser Schutzmaßnahmen kann bei Verarbeitungen in Drittländern ein Restrisiko bestehen, dass Behörden nach den dort geltenden Gesetzen auf Daten zugreifen.

  1. SPEICHERDAUER

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, überwiegenden berechtigten Interessen oder Erfordernisse zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können insbesondere für geschäftliche Korrespondenz, Buchungsunterlagen und steuerlich relevante Dokumente gelten und regelmäßig zwischen sechs und zehn Jahren betragen.

  1. IHRE RECHTE

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
– Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
– Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
– Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
– Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
– Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter office@albeck-schache.de an uns wenden.

  1. BESCHWERDERECHT

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

https://www.datenschutz-berlin.de

  1. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

  1. DATENSICHERHEIT

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugter Offenlegung und unbefugtem Zugriff zu schützen.

  1. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Rechtslage, die technische Gestaltung der Website oder die von uns vorgenommenen Datenverarbeitungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.